Как не вылететь из профессии бухгалтеру?! Что должен знать бухгалтер? Советы для устройства на работу Новая ежедневная обязанность для всех бухгалтеров.

У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.

Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.

Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.

Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.

1. Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
2. После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
3. Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
4. Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
5. Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
6. Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
7. Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.

Удачи вам и начинайте работать!

Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.

И если десять лет назад это было новым направлением, в котором не было чётких регламентов и правовых обязательств, то сегодня ситуация поменялась и лидирующие компании планируют тотальный переход на аутсорсинг. Глава Сбербанка Герман Греф заявил, что банк в будущем сократит количество бухгалтеров в штате в три раза - до 500 человек: «В Сбербанке работало 33 тыс. бухгалтеров, на сегодняшний день у нас их работает 1,5 тыс., а будет работать 500 человек».

Обратите внимание

Бухгалтерский аутсорсинг - наиболее перспективное и активно развивающееся направление в аутсорсинге.

Бухучет всегда входил в число стабильных и прибыльных направлений на рынке услуг. Несмотря на сложности в экономике, ежедневно открываются новые бизнес-проекты: интернет-магазины, транспортные компании, небольшие производства и т.д. Которым уже с первого дня работы необходим хороший бухгалтер. К аутсорсингу бухгалтерских услуг так же обращаются крупные компании, и даже государство.

У профессиональных аутсорсинговых компаний выстроена система качества ведения бухгалтерского учёта. Поэтому риск возникновения ошибок сводится к минимуму. Предприниматели не застрахованы от того, что штатный бухгалтер может в любой момент уволиться, не закончив дела. А, заключая договор с аутсорсинговой компанией, предприниматель эти риски перекладывает на аутсорсера. В случае расторжения договора предусмотрен чёткий порядок завершения работы и передачи дел.

Такой подход позволяет не тратиться на подбор и мотивацию сотрудников, на организацию рабочих мест. Аутсорсинг даёт возможность сэкономить на налогах, сократив налогооблагаемую базу. При этом благодаря аутсорсингу бизнес может получить услуги действительно квалифицированных специалистов за сравнительно небольшую стоимость.

Обратите внимание

В США, а это первая экономика мира, всего один миллион бухгалтеров. При этом 92% бухгалтерских услуг оказывается на аутсорсинге. Наша страна будет развиваться по тому же пути. По прогнозам экспертов, к 2035 году в России потребуется ещё 400 тысяч мест для бухгалтеров на аутсорсинге.

Очевидный вывод заключается в том, что эффективный аутсорсинг возможен для любых компаний.

Опытные бухгалтеры и бизнесмены видят в этом отличные перспективы для создания собственного бизнеса и объединения групп бухгалтеров для осуществления комплексных услуг крупному и среднему бизнесу. Безусловно, всё не так просто и без знания специфики отрасли и опыта работы сделать это в одиночку практически нереально. Но всегда можно заручиться поддержкой опытного партнёра, например, с помощью франшизы.

Старейшая компания по предоставлению бухгалтерских услуг на аутсорсинге - Global Finance. Компания работает с 2001 года, а потому её специалисты не понаслышке знают о всех тонкостях этого бизнеса и возможных подводных камнях. В 2015 году Global Finance начала масштабироваться и открыла направление франчайзинга. К 2018 году партнёрская сеть компании состоит из 85 филиалов и это лишь малая часть того, что уже сейчас требуется рынку. На данный момент 70% партнёров Global Finance - бухгалтеры.

Обратите внимание

У бухгалтеров, желающих открыть собственный бизнес по аутсорсингу бухуслуг часто возникают проблемы с клиентами. Будучи специалистами в бухгалтерии они сталкиваются со сложностями в привлечении клиентов.

Global Finance предоставляет партнёрам фирменный сайт и настроенные рекламные кампании, обучает как правильно привлекать клиентов, помогает с их поиском и оказывает поддержку после обучения. К тому же, у компании много федеральных клиентов, которых передают региональным партнёрам. Привлечение таких клиентов для молодой компании или начинающего бухгалтера было бы невозможно, потому что они предпочитают работать исключительно с крупными поставщиками.

Стать партнёром Global Finance и начать своё дело можно с небольшими вложениями от 150 000 до 500 000 рублей, которые окупятся за 2-4 месяца работы.

Вы устраиваетесь на новую работу главным бухгалтером? Конечно, страшновато, ведь это ответственная и непростая должность. Но, как говорил Карлсон, «спокойствие, только спокойствие!». Ну и, конечно, внимательность.

Давайте попытаемся нарисовать картину поведения на финальном собеседовании и план действий в первые дни работы.

На собеседовании

Когда будущий работодатель уже принял положительное решение по вашей кандидатуре, задайте ему несколько вопросов:

• что от вас ждут на этой работе как от главного бухгалтера;
• какие есть проблемы в работе бухгалтерии;
• какие задачи компания ставит перед собой на текущий год и на следующие 2- 3 года;
• как руководитель оценивает работу бухгалтерии сейчас.

ОБМЕН ОПЫТОМ

Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

“ Прежде всего пообщайтесь с руководителем на тему деятельности компании. Ведь качественный бухучет в организации без понимания ее деятельности невозможен. В частности, от специфики деятельности во многом зависит классификация доходов и расходов в соответствии с п. 4 ПБУ 9/99. К примеру, сдача в аренду для большинства организаций - прочий доход, но для «профессиональных» арендодателей - основная деятельность. Поэтому, прежде чем приступить к руководству бухгалтерией, расспросите руководителя:

1) какова основная деятельность компании. Если компания торговая, уточните, есть ли экспортные операции, чтобы сразу понять, придется ли вести раздельный учет по НДСп. 10 ст. 165 НК РФ . Если компания производственная, то поподробнее узнайте про специфику производственного процесса, стадии производства, периоды. Ведь это придется учитывать при формировании себестоимости продукции;

2) проводились ли ранее налоговые проверки. Если да, то в каком количестве и с каким итогом для компании. Возможны неприятные ситуации, когда проверка уже назначена и прежний главный бухгалтер уволился именно в связи с этим обстоятельством. В подобной ситуации новому бухгалтеру стоит понять, нужна ли ему нервотрепка из-за возможных чужих огрехов;

3) проводится ли обязательный или добровольный аудит. Отчет аудитора может пролить свет на многие обстоятельства ведения учета в компании. Целесообразно ознакомиться с отчетами за несколько лет, чтобы понять тенденции, происходившие в учете, выявить основные ошибки, допущенные прежним бухгалтером. Кстати, следует оценить и самого аудитора - что за компания проверяла, какова ее репутация на рынке, какие у нее клиенты, сколько стоили ее услуги. Ведь очевидно, что в Москве за 30 000- 50 000 руб. невозможно приобрести услуги высококлассного аудитора, а значит, аудит проводился лишь для получения формального положительного заключения и на данные такого аудита опираться не стои т” .

Итак, некая картинка будущей работы и будущих обязанностей у вас сложилась, вас все устраивает и вы дали согласие выйти на работу. Еще на собеседовании следует выяснить:

• какова структура бухгалтерии, ведь надо понимать, сколько подчиненных у вас будет и как в настоящее время организовано распределение обязанностей между ними;
• продолжает ли работать прежний главбух или он уже уволился. В последнем случае важно понимать, какой сотрудник будет заниматься передачей вам дел. Если это человек, далекий от бухгалтерии, максимум, что он сможет сделать, это передать вам ключи от кабинета, где бумаги лежат. А ответить на ваши вопросы, почему именно так, а не иначе велся учет, вам никто не сможет.

Если все же ваш предшественник еще не ушел, попробуйте встретиться с ним в нерабочей обстановке.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Пообщайтесь со своим предшественником, пригласите его на неформальную встречу. Так можно будет больше узнать о деятельности компании, о порядке учета, который применялся по тем или иным операциям. Что более важно, в процессе общения можно оценить компетентность прежнего бухгалтера, руководствуясь своим профессиональным опытом.

Ведь следует понимать, что налоговые органы могут проверить и периоды, за которые отвечал ваш предшественни кп. 4 ст. 89 НК РФ . Поэтому если в ходе беседы становится очевидно, что он не очень компетентен, то следует озаботиться либо самостоятельной проверкой этих периодов, либо привлечением налогового аудитора. Если же, наоборот, видно, что прежний бухгалтер - высококлассный специалист, то подобное общение - это хороший повод узнать больше, например, про особенности общения с вашей новой налоговой инспекцие й” .

Какие трудности вас могут ожидать еще до того, как вы приступите непосредственно к выполнению функций главы счетного королевства? Если прежний главбух еще продолжает работать, то возникнет вопрос об оформлении на должность. Ведь может получиться, что какое-то время в компании будет два главбуха. Хотя трудовому законодательству такая ситуация не противоречит, в Роструде все же не советуют оформлять в штат двух главных бухгалтеров одновременно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ Наличие в штате одновременно двух главных бухгалтеров, пусть даже в течение короткого времени, ситуация практически нереальная. И лучше ее избегать.

Решение может быть таким. Уходящий главный бухгалтер передает дела имеющемуся сотруднику (например, бухгалтеру, старшему бухгалтеру), у которого и будет их принимать новый работник. А после увольнения прежнего главбуха он будет назначен на должность главного и спокойно продолжит прием дел у сотрудника бухгалтери и” .

Об особенностях трудового договора, заключаемого с главным бухгалтером, читайте:

Так что уточните у руководителя, в какой должности вы будете оформлены сразу при выходе на работу. Вот какие возможны варианты:

• <если> ваш предшественник согласен перейти на более низкую должность до своего увольнения, то с вами сразу оформят трудовой договор как с главным бухгалтером;
• <если> прежний главбух не согласен идти на понижение, вы можете сначала оформиться как заместитель главного бухгалтера (бухгалтер, старший бухгалтер). А уже со дня, следующего за последним днем работы прежнего главбуха, с вами подпишут трудовой договор как с главным.

Первые дни на новой работе

За что браться, за что хвататься? Вот что советует наш эксперт.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Новому человеку, вышедшему на должность главного бухгалтера, придется решать множество задач. Поэтому целесообразно поделить их на три группы.

Срочные задачи - те, которые необходимо выполнять «здесь и сейчас» - их перенесение может повлечь негативные последствия. К таким задачам можно отнести оформление первичных документов по текущим банковским операциям, расчетам с контрагентами по условиям договоров, выплату заработной платы, исполнение требований налоговых органов о представлении документов, составление бухгалтерской и налоговой отчетности в срок и т. д.

Задачи второй очереди - те, которые необходимо решить, но невыполнение которых «прямо сейчас» не приведет к негативным последствиям. В частности, это может быть исправление ошибок в первичных документах, проверка работы прежнего бухгалтера. Следует учитывать, что задачи второй очереди имеют тенденцию превращаться в срочные, если их долго не решать.

Задачи третьей очереди - те, которые можно отложить. Например, разработка собственных форм первичных документов может подождать. А пока организация будет применять унифицированные форм ы” .

Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

То есть вам наверняка придется не только оперативно решать текущие вопросы (проводить текущую первичку, оплачивать срочные счета и т. д.), но и одновременно входить в курс дела. Хорошо, если прежний главбух покажет вам, где какие документы лежат, какие особенности учета есть в организации.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Даже если срок приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера прописан в его трудовом договоре, должностной инструкции или ином локальном акте компании, при увольнении по собственному желанию главбух имеет право прекратить работу, когда прошли 2 недели с момента подачи заявления об это мстатьи 9 , 80 ТК РФ .

В частности, проследите, чтобы к последнему дню работы вашего предшественника были:

• выполнены все бухгалтерские проводки за истекший период, подшиты на место все первичные документы, являющиеся основанием для каждой проводки, а также заполнены формы бухгалтерской и налоговой отчетности, если, предположим, подходит срок ее сдачи;
• сформированы книги и журналы регистрации ценных бумаг, доверенностей, показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовой техники, банковских чековых книжек, учета счетов-фактур полученных и выданных, покупок и продаж, кассовая книга.

Хотя помните, что покидающий компанию главбух вообще-то не обязан сдавать дела и после своего увольнения откликаться на ваши просьбы или просьбы директора о проведении приема-передачи дел.

А если ваш предшественник уже уволился и никому ничего не передал, то вам тем более придется самостоятельно и как можно быстрее провести весь процесс ознакомления с новой бухгалтерией.

Никаких нормативных правил приема-передачи дел главбухом от главбуха не существует. Каждый организует это по-своему. Вот что советует нам бухгалтер со стажем.

ОБМЕН ОПЫТОМ

Главный бухгалтер ООО «ММ Индастри»

“ За последние 7 лет я уже пять раз меняла место работы и всегда переходила на должность главного бухгалтера. И каждый раз прием дел проходил по-разному, в зависимости от обстоятельств. Например, на некоторых местах мне не удавалось застать прежнего главбуха. А иногда, даже если еще работал, он не горел желанием передавать дела и рассказывать обо всех подводных камнях в учете «своего» периода. И в том и в другом случае приходилось самостоятельно осваивать доставшееся «добро».

Лучший способ принятия дел прописан в отраслевой Инструкции № 25-12/38, утв. Минздравом СССР 28.05.79. Там обозначены основные параметры постановки бухучета, которые желательно проверить при приеме дел. В частности, организацию работы бухгалтерии, общее состояние бухучета, кассы и учета денежных средств, расчетных операций и основных средств. Это, конечно, идеальная модель, на практике все проверить не успеваешь. Но я стараюсь придерживаться этого образца.

В первую очередь я знакомлюсь с учетной политикой (если она есть), смотрю, как налажена работа бухгалтерии, как распределены участки между бухгалтерами, кто за что отвечает. Провожу поверхностный аудит бухгалтерского и налогового учета. Лично знакомлюсь с каждым сотрудником, который в дальнейшем будет работать под моим руководством.

Можно, конечно, сделать промежуточный баланс и акт о том, что прежний главбух передает остатки по счетам именно в таком виде, но на практике все не так. Я знаю, что не отвечаю за правонарушение, совершенное предшественником. А тот налоговый период, за который предстоит отчитываться мне, в любом случае надо будет привести в соответствие с законодательство м” .

Итак, как вам лучше действовать при приеме дел.

Изучите учетную политику и порядок документооборота в организации. Все это, возможно, имеет какие-либо отраслевые особенности. Поэтому также стоит посмотреть соответствующие нормативные акты.

Проверьте наличие бухгалтерской и налоговой отчетности, регистров бухгалтерского учета:

• <если> выездной налоговой проверки еще не было, то за период не менее 3 календарных лет, предшествующих вашему приходу в компанию;
• <если> выездная налоговая проверка была, то за период со дня составления справки о проведении такой проверки до дня вашего прихода в организаци юп. 8 ст. 89 НК РФ . В таком случае надо посмотреть еще акт и решение по результатам проверки, а также платежки, подтверждающие исполнение требования об уплате налогов, штрафов, пени.

Сверьте данные последней отчетности с данными регистров или оборотно-сальдовой ведомости. Имеет смысл распечатать оборотно-сальдовую ведомость на дату выхода на работу и заверить ее у директора. Так вы зафиксируете, какие суммы были отражены в бухгалтерской программе на определенную дату.

Проверьте операции:

• <или> выборочно. Например, посмотрите в оборотно-сальдовой ведомости на текущую дату все крупные суммы, вплоть до первичных документов;
• <или> сплошным порядком за некий небольшой срок. Например, выберите период наибольших оборотов по счетам продолжительностью в квартал и проверьте отражение в учете всех операций в этом квартале.

Во время проверки обращайте внимание, в частности:

• на правильность заполнения форм отчетности, наличие отметки об ее принятии инспекцией, срок ее сдачи и наличие всех необходимых подписей;
• на совпадение данных оборотных ведомостей с данными бухгалтерской и налоговой отчетности;
• на правильность оформления первички (например, проверьте наличие подписей уполномоченных лиц и наличие документов, подтверждающих их полномочия, - доверенностей, приказов).

Уже по этим параметрам вы сможете оценить, насколько грамотно велся учет вашим предшественником, и, выявив недочеты или серьезные ошибки, описать директору возможные последствия этих ошибок. Пусть он примет решение: оставить все как было или поручить вам исправить огрехи.

Просмотрите, есть ли «незакрытые» документы налогового контроля - требования о представлении документов, требования о представлении пояснений по какой-либо отчетности, требования об уплате недоимок и т. д. То есть изучите переписку с налоговиками и фондами. Как правило, на исполнение этих документов установлены небольшие сроки, и во избежание штрафов лучше заняться ими в первую очередь.

Проведите инвентаризацию, если прежний главбух был материально-ответственным лицом (например, он совмещал должности главного бухгалтера и кассира). Проверить надо будет все то имущество, за которое он отвеча лп. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н ; ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ .

Если планируется, что вы тоже будете материально-ответственным лицом по этому имуществу, то вам нужно войти в инвентаризационную комиссию.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Независимо от того, был ли прежний главбух материально-ответственным лицом или нет, целесообразно назначить инвентаризацию денежных средств - как в кассе, так и на расчетных счетах.

Да и вообще, посмотрите, как давно в организации проводилась инвентаризация (и проводилась ли), насколько грамотно все было сделано (или, может быть, формально - на бумаге). Это тоже поможет оценить вам реальное финансовое положение компании.

Организуйте сверку расчетов по налогам с инспекцией и взносов с фондами. На проведение полной сверки у вас может не оказаться времени, поэтому действуйте по сокращенному сценарию:

• <если> компания подключена к телекоммуникационным каналам связи (ТКС), то получите выписку операций по расчету с бюджетом в электронном вид еприложения 1 , 7 к Приказу ФНС от 22.06.2011 № ММВ-7-6/381@ ;
• <если> компания не подключена к ТКС, то сделайте письменный запрос о выдаче справки о состоянии расчетов с бюджето мприложение 8 к Приказу Минфина от 02.07.2012 № 99н .

Из этих документов будет видно, совпадают ли начисления компании и инспекции (фондов). Помните, чем быстрее вы найдете недоимку и погасите ее, тем меньше будет величина пеней.

ОБМЕН ОПЫТОМ

“ Сверка с налоговым органом позволяет выявить не только недоимку, но и переплату по налогам. Прежний бухгалтер мог не знать о наличии переплаты за прошлые периоды, а НК РФ отводит только 3 года на ее возврат или зачет в счет будущих платеже йп. 7 ст. 78 НК РФ . Если новый бухгалтер вернет излишне уплаченный налог, то наверняка он заслужит уважение руководителя, а возможно, и преми ю” .

Ведущий эксперт ЗАО «МСАй ФДП-Аваль»

Оформите письменно приемку дел, если бывший главбух или другой сотрудник захотят передать вам какие-то документы или предметы (ключи от сейфа, носитель с ключом от системы «Клиент-Банк», банковскую чековую книжку, печать). Можно составить акт об этом в произвольной форме.

Пишем докладную

Если вы обнаружите какие-то существенные ошибки, допущенные вашим предшественником, имеет смысл письменно сообщить об этом руководителю. В докладной записке можно указать, как вы оцениваете состояние учета в компании, какие действия вы совершили в процессе приема-передачи дел, чтобы выявить ошибки в учете, какие риски есть у компании из-за них и как можно устранить их негативные последствия.

В целом считаю состояние учета в организации удовлетворительным. Расхождений в регистрах синтетического и аналитического учета нет. Но при проверке наличия бухгалтерской и налоговой отчетности за период с 2010 по 2013 гг. выявлено, что не представлена в ИФНС декларация по НДС за I квартал 2013 г. и не уплачен НДС в размере 100 000 руб. за этот же период.

Компания может быть оштрафована за неуплату НДС и несвоевременную сдачу отчетности по НДС на 20 000 руб. и 5000 руб. (п. 1 ст. 122, п. 1 ст. 119 НК РФ).

Мною сдана в ИФНС декларация по НДС за I квартал 2013 г.; уплачены НДС в размере 100 000 руб. и пени на дату уплаты налога в размере 1960 руб.

Докладную записку можно составить в двух экземплярах, один - передать руководителю организации, второй - оставить себ еп. 6 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.80 № 59 ; ст. 19 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Помните, за ошибки, допущенные вашим предшественником, вас наказать нельз яч. 1 ст. 1.5 КоАП РФ . Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Даже если в процессе передачи дел выявятся серьезные проблемы, это не помешает увольнению прежнего главного бухгалтера. А новый главный бухгалтер, принимая дела в новой для себя организации, не отвечает за «какие-либо недочеты», возникшие в учете до его приход а” .

Роструд

Именно поэтому, если впоследствии налоговики будут проводить проверку того периода, в котором вы еще в этой компании главбухом не работали, обратите внимание инспекторов на то, кто и в течение какого периода был главбухом, представьте приказ о вашем назначении на должность. И проследите, чтобы при составлении акта проверки налоговики указали ф. и. о. того человека, который руководил бухгалтерией в проверенном периоде.

Оформляем нужные документы

Банковская карточка с образцами подписей

Если у вас будет право подписи платежных документов, переоформите в банке карточку с образцами подписей по форме № 0401026 по ОКУД и получите новую ЭЦП (в случае использования системы дистанционного банковского обслуживания «Клиент-Банк»)п. 7.6 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И .

Для этого возьмите свой паспорт, копию приказа о своем назначении на должность и вместе с директором сходите в бан кпп. 7.13, 7.14 Инструкции ЦБ от 14.09.2006 № 28-И . Кстати, не помешает перед визитом в банк позвонить туда и уточнить, какие еще документы они захотят у вас посмотреть. Например, иногда спрашивают копию приказа об увольнении вашего предшественника, выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую информацию о том, кто у вас директор и какой у компании юридический адрес.

Доверенность на представление интересов в налоговой

Этот документ нужен вам для подачи документов в ИФНС и получения их из налоговой инспекции. Лучше, чтобы в выдаваемой вам доверенности была формулировка: «на представление интересов организации в налоговых органах». С такой бумагой вы сможете не только подавать в инспекцию документы, но и при необходимости, например, вносить исправления в декларацию непосредственно в инспекции.

Сообщать в инспекцию или фонды о появлении в компании нового главбуха не нужно. Но вы можете составить письмо об этом в произвольной форме. Приложите к заявлению копию приказа о своем назначении и своего паспорта и сдайте это все в канцелярию налоговой инспекции. Так налоговики будут знать, к кому обращаться в случае возникновения бухгалтерских и налоговых вопросов к вашей компании. Но если вы этого не сделаете, никаких негативных последствий ни для вас, ни для фирмы не будет.

А еще, если у вас отчетность сдается в электронном виде и электронная подпись была сделана на прежнего главбуха, не забудьте обратиться в свой удостоверяющий центр, чтобы сертификат ключа проверки электронной подписи сделали для вас.

До конца 2019 года осталось совсем мало времени. Чтобы встретить следующий год во всеоружии, нужно закончить дела этого года и подготовиться к изменениям, которые начнут действовать с 1 января.

Для бухгалтеров горячая пора начнется уже 9 января. Чтобы облегчить вступление в 2019 год, можно наметить список важных дел, которые желательно выполнить до конца декабря.

1. Сдать обязательные отчеты, оплатить налоги и взносы

Среди самых важных:

• страховые взносы по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию за ноябрь;
• взносы на травматизм за ноябрь;
• отчет СЗВ-М о каждом застрахованном лице за ноябрь;
• декларация по налогу на прибыль и уплатить аванс за ноябрь;
• расчет по налогу на прибыль за ноябрь.

2. Сверить расчеты с контрагентами и налоговой инспекцией

До конца декабря стоит сделать сверку с контрагентами. Законодательством не установлено, какая из сторон первая формирует документ. Акт составляют в двух экземплярах. Его подписывают руководитель и бухгалтер фирмы. Если выявлены расхождения, они отражаются в документе. По результатам сверки отражается дебиторская или кредиторская задолженность сторон.

Для получения сверки по платежам по налогам и страховым взносам необходимо направить заявление (в бумажном или электронном виде) в ИФНС. Основной документ, который регулирует процедуру сверки, — приказ ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444 @ (обратите внимание на изменения, внесенные в начале этого года) . При этом ИФНС представляет заявителю акт по форме КНД 1160070, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-17/685@.

Если у компании есть задолженность, желательно погасить ее, потому что пени начисляются за каждый день просрочки, и за длительные каникулы сумма может набежать немаленькая. Напомним, что с 28 декабря 2019 года вступает в силу п.5 ст.1 Федерального закона от 27.11.2018 N 424-Ф, по которому пени придется перечислять, в том числе за день, когда недоимка погашается. Вместе с тем, закон ограничивает размер пени: он не сможет быть больше самой недоимки.

3. Провести инвентаризацию ТМЦ и ОС

Проведение инвентаризации в конце года значительно сэкономит временные ресусрсы во время годовой отчетности и обеспечит достоверность при ее составлении. Тем более что на этот счет есть обязательные требования, прописанные в Законе о бухгалтерском учете и Методических рекомендациях по учету МПЗ и ОС. На основе выявленных излишков и недостач формируются внереализационные доходы и расходы, которые учитываются по налогу на прибыль и в расходах по УСН.

4. Пересмотреть учетную политику

С 01.01.2019 бюджетники обязаны работать по Приказу Минфина России от 30.12.2017 N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки". Новый стандарт является обязательным для государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, но и коммерческие структуры могут применять его положения. С учетом этих изменений стоит подкорректировать учетную политику . Одно из новых требований, к которому необходимо подготовиться, — публикация основных положений учетной политики или копий ее документов на официальном сайте учреждения. Это должно быть сделано уже с 1 января.

Напомним, обязанность по формированию учетной политики лежит на главном бухгалтере, он же отвечает за ведение бухучета и своевременное предоставление отчетности. Но утвердить ее должен руководитель организации. Поэтому все изменения должны быть подготовлены, согласованы и утверждены в декабре.

5. Уточнить, в отношении какого имущества придется платить налог

Год назад (с января 2019 г.) организации утратили право на федеральную льготу по налогу на имущество в отношении движимого имущества , принятого с 01.01.2013 на учет в качестве основных средств. Предполагалось, что регионы самостоятельно примут законы, возвращающие льготу, чтобы налогоплательщикам не надо было платить налоги в отношении таких объектов (ставка — до 1,1 %). Однако чиновники на местах не пошли навстречу бизнесу. В связи с этим были одобрены поправки в ст. 374 НК РФ (Федеральный закон от 03.08.2018 N 302-ФЗ), которые освобождают компании от уплаты налога с любого движимого имущества. Эти изменения касаются и российских, и иностранных налогоплательщиков.

6. Выяснить, с какого недвижимого имущества придется платить налог с учетом кадастровой стоимости

Переход на уплату налога на имущество, исходя из его кадастровой стоимости, завершился еще не во всех регионах. Кроме того, региональные власти могут периодически пересматривать список объектов, налогообложение которых осуществляется с учетом кадастровой оценки. Например, предварительный список таких объектов на 2019 год уже разместили власти Псковской области, а в администрации Санкт-Петербурга заявили , что работы по формированию списка активно ведутся. В Татарстане уже утвердили такой перечень. Не исключено, что и в Москве, и в других регионах это будет сделано в ближайшие дни. Поэтому важно выяснить, с какого недвижимого имущества в следующем году организация будет платить налог по новым правилам.

7. Узнать о правилах перехода на новую ставку НДС

На основании Федерального закона от 03.08.2018 N 303-ФЗ в России с 1 января 2019 года вводится новая ставка НДС — 20 %. Бухгалтерам важно понимать, как работать в новых условиях, поэтому Налоговая служба выпустила Письмо от 23 октября 2019 г. N СД-4-3/20667@, в котором разъяснила все тонкости перехода, в том числе рекомендовала оформлять возврат товаров корректировочными счетами-фактурами. В то же время в связи с изменениями в НК РФ планируется уточнить и другие нормативные акты, регулирующие обложение НДС. В частности, налоговики готовят поправки в книгу продаж, намерены поменять форму декларации по НДС, собираются уточнить форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры.

8. Уведомить налоговиков о переходе на УСН или ЕСХН

Те компании и индивидуальные предприниматели, которые решили перейти на упрощенную систему налогообложения или на уплату ЕСХН, до 31 декабря (а по сути до 29 декабря, потому что при пятидневке это последний рабочий день) должны направить заявления в налоговую инспекцию по месту регистрации (жительства). Речь идет о тех налогоплательщиках, которые уже пользуются одним из режимов (или совмещают оба), и о вновь зарегистрированных. У последних есть 30 дней со дня постановки на учет, чтобы уведомить ФНС о применении спецрежима, если заявление не было подано с документами на регистрацию.

Напомним, для перехода на льготные режимы налогообложения необходимо соответствовать определенным требованиям по выручке и численности работников за предыдущий год.

9. Проверить сроки действия договоров с контрагентами, поставщиками, оператором ЭДО

Если договор с поставщиком или оператором ТКС заканчивается 31 декабря, то уже после новогодних каникул компания, а главное — ее бухгалтер, рискует остаться без важных и полезных сервисов, которые не только экономят время и нервы, но и позволяют соблюдать закон. Напомним, в НК РФ установлена обязанность налогоплательщиков подавать электронные декларации и сдавать расчет по страховым взносам, если в компании работает более 25 человек, а отчетность по НДС всегда должна быть электронной.

10. Выплатить зарплату за декабрь, январские отпускные и дивиденды

Если в уставе организации прописано, что выплата дивидендов может производиться ежеквартально, то распределить прибыль между участниками за 9 месяцев и предыдущие годы лучше в декабре. За счет этого выиграют учредители. Ставки дивидендов будут зависеть от того, кто их получает: юридическое или физическое лицо, резидент РФ или нет.