Учет товародвижения в торговой компании. Учет товародвижения в торгорговой организации Учет товародвижения сырья в бухучете

Процесс товародвижения важен, поскольку от организации учета движения товаров и эффективности управления товародвижением зависит ваша прибыль. Как строится система товародвижения, расскажет этот материал.

Общие принципы организации товародвижения

Правильная организация товародвижения положительно влияет на финансовый результат компании, поскольку:

  • снижает прямые финансовые затраты на доставку, хранение товара и его доведение до потребителя;
  • уменьшает количество сотрудников, задействованных в процессе товародвижения;
  • минимизирует потери;
  • увеличивает, таким образом, маржинальность товаров;
  • сокращает время между закупкой товаров и их реализацией;
  • повышает оборачиваемость средств компании;
  • максимизирует прибыль.

Рассмотрим основные факторы, определяющие эффективность системы товародвижения.

Стоимость товародвижения в значительной степени зависит от выбора оборудования. По расчетам экспертов, использование тары-оборудования в движении товаров уменьшает время на погрузку-разгрузку в пять раз, увеличивает эффективность использования транспорта почти вдвое, снижает затраты на доставку и реализацию также почти вполовину.

Процесс товародвижения начинается задолго до попадания товара к вам на склад. При выборе поставщиков примите во внимание, в том числе, скорость поставки и организацию логистической цепочки. Чем больше остановок делает товар в пути, тем выше риски потерь и тем больше усилий вам нужно затратить на контроль поставки. Учитывайте этот фактор при определении действительной стоимости поставки. В этом поможет расчет звенности товародвижения – среднего количества складов, на которых побывает продукция в процессе доставки от производителя к вам. Например, при транзитном товародвижении, когда товар поступает к вам напрямую с производства, звенность движения товаров нулевая.

Если вы продаете товары сезонного спроса, учтите, что сезонность также повлияет на организацию товародвижения. Фактически, вам понадобится отдельная схема товародвижения для каждого ярко выраженного сезона, поскольку набор операций будет различаться.

Автоматизированный учет товародвижения

Построение эффективной системы товародвижения упрощает . В первую очередь, необходимо определить периодичность проведения инвентаризации на складе и в магазине. Переучет активов проводится не реже раза в год – при составлении годовой отчетности. Однако для нормального управления товародвижением рекомендуются более частые сроки инвентаризации. Они устанавливаются в учетной политике компании.

Далее нужно обеспечить своевременное обновление данных в программе автоматизации. Проще контролировать аккуратность сотрудников в работе с программой, чем постоянно проводить внеплановые проверки, например, на складе. Разделите процесс товародвижения на этапы, определите состав производственных операций и установите ответственных за каждый этап. Детализировать задачи нужно до такой степени, чтобы каждая операция завершалась вводом соответствующих данных в программу автоматизации. Сотрудник, проводящий операцию, отвечает не только за организацию процесса на этом этапе, но и за актуальность информации в системе.

Назначать задачи работникам и отслеживать их выполнение удобно прямо в программе. Обязанность ввода данных закрепляется в должностных инструкциях и других документах компании, чтобы зафиксировать ответственность. Это необходимая мера даже для небольших организаций. Внесение корректных данных в программу автоматизации должно восприниматься не как факультатив, а как нормальная составляющая работы. Каждый должен понимать, за что отвечает и чем грозит невыполнение обязанностей. Так вы обеспечите актуальность информации при учете движения товаров. Данные, сведенные в отчет удобной для вас формы, покажут реальное перемещение активов.

Система товародвижения в действии

Вы обеспечили основу организации товародвижения. Теперь следует на практике наладить автоматизированный контроль размещения и перемещения товаров на складе и в магазине с помощью программы. Товародвижение отслеживается, начиная с приемки товара на склад и заканчивая продажей продукции. Через подключенные к программе автоматизации сканеры штрихкодов на складе в единую базу данных поступает информация о товарах:

  • принятых от поставщиков;
  • перемещенных внутри склада или со склада на склад;
  • укомплектованных в заказы;
  • переданных на реализацию в магазин.

При реализации товара те же сканеры штрихкодов и фискальные регистраторы (POS-терминалы) автоматически фиксируют в программе сведения о проданной продукции. Кассир передает свежую информацию в систему автоматизации в рамках своих основных обязанностей – его рабочие функции регулируете не только вы, но и законодательство.

Благодаря единой базе данных статус каждой единицы продукции в системе товародвижения меняется одновременно по всей компании. Если товар передан со склада в магазин, это видите в программе автоматизации и вы, и кладовщик, и бухгалтер, и кассир в торговом зале – каждый в рамках своего уровня доступа.

При использовании правильно подобранного складского и кассового оборудования данные в программе автоматизации на каждом этапе обновляются без дополнительного вмешательства работников, что исключает ошибки ручного ввода и манипуляции с информацией. Кроме того, система товародвижения становится прозрачной. Это уменьшает риски ущерба от хищений и недостач, растрат и других злонамеренных действий. Персональная ответственность снижает также уровень халатности и злоупотреблений.

Результаты организации товародвижения

Автоматизация учета и контроля товародвижения при условии своевременности обновления информации обеспечивает:

  • точность учета;
  • простоту и удобство составления отчетности;
  • полноту контроля дебиторской и кредиторской задолженности;
  • снижение рисков.

Поскольку вы в каждый момент времени обладаете актуальной информацией о товаре и других активах, вам проще анализировать финансовое состояние компании, контролировать сотрудников и контрагентов. Вы тратите время не на то, чтобы понять, где что находится и куда девается, а на принятие решений:

  • на каких условиях отпускать товар этому клиенту;
  • работать ли дальше с этим поставщиком;
  • брать кредит или не брать;
  • какие товары закупить;
  • какую продукцию нужно продать как можно быстрее;
  • как скорректировать ассортиментную матрицу;
  • как стимулировать спрос;
  • какой порядок расчета с контрагентами выбрать;
  • какие долги взыскивать в первую очередь;
  • какую кредиторскую задолженность прежде всего погасить;
  • на что обратить внимание работников.

При этом в основу ваших решений ложатся не только привычка и интуиция, но и свежие факты о состоянии дел.

Проходят наиболее короткие расстояния, не имея встречных потоков товаров аналогичного ассортимента. Кроме встречных перевозок, которых следует избегать, к числу нерациональных относятся также излишне дальние и повторные перевозки.

Когда имеются возможности отгружать товары из районов, более близких к тому или иному пункту назначения, перевозки, выходящие за пределы зон, установленных схемами нормальных направлений грузопотоков на транспорте, считаются излишне дальними.

Доведение товаров состоит в рациональной организации процессов товародвижения и товароснабжения, которые являются одной из важных функций торговли.

Организация процессов товародвижения

Процесс доведения товаров от предприятий-изготовителей через предприятия оптовой и розничной торговли до потребителей называется товародвижением. Он включает в себя не только физическое перемещение товаров из мест производства в места потребления, но и операции, связанные с их хранением, подсортировкой и подготовкой к продаже на предприятиях торговли.

С этой целью должны определяться наиболее благоприятные потоки и направления движения товаров, более экономичные виды транспорта для перевозки товаров из мест производства в места потребления и должна создаваться соответствующая сеть складов и баз. Оттого, насколько рационально организован процесс товародвижения, в значительной степени зависят уровень торгового обслуживания населения, а также время оборота товарно-материальных ценностей.

Процессы товародвижения и товароснабжения состоят в пространственном перемещении товаров, включающих комплекс организационно-экономических и коммерческих операций.

Поэтому товародвижение предполагает создание технологической цепи, способной своевременно и бесперебойно доводить товары от производства до потребителей в необходимом количестве, широком ассортименте, высокого качества, при минимальных затратах труда, материальных средств и времени.

Она включает в себя формирование партий товаров, их отгрузку, перевозку различными видами транспорта, прохождение товарной массы через определенные складские звенья и доставку товаров в розничную сеть. Как видно из их содержания, процессы товародвижения составляют частично коммерческую работу, а частично — продолжение процесса производства в сфере обращения.

Процессы товародвижения и товароснабжения имеют общие цели и задачи, но отличаются определенной сферой своего распространения.

Товароснабжение охватывает систему мероприятий, представляющих собой сложный комплекс коммерческих и технологических операций по доведению товаров до предприятий розничной торговли. Оно включает в себя следующие процессы: закупку, доставку, приемку и хранение, подготовку и продажу. Такое разграничение этих процессов делает различным содержание их организационно-экономических и коммерческих операций.

Процессы товародвижения и товароснабжения должны быть рационально организованы, что предполагает:

  • обеспечение кратчайших путей движения товаров;
  • применение наиболее целесообразных форм движения и доставки товаров;
  • определение рациональной звенности товародвижения;
  • использование наиболее удобных и экономичных видов транспорта.

Факторы влияния и принципы товародвижения

На организацию процесса товародвижения оказывает влияние ряд факторов, которые можно объединить в следующие группы:

  • производственные;
  • транспортные;
  • социальные;
  • торговые.

Производственные факторы

К числупроизводственных факторов относятся следующие:

  • специализация производственных предприятий;
  • сезонность производства отдельных товаров.

Существенное влияние на процесс товародвижения оказывает размещение производства товаров. Приближение производственных предприятий к источникам сырья часто приводит к неравномерному распределению их на территории страны, удалению от районов потребления, а это, в свою очередь, усложняет процесс товародвижения, так как вызывает необходимость перевозки товаров на большие расстояния, замедляет их доведение от производства до потребителей.

Не менее важное влияние на организацию товародвижения оказывает специализация производственных предприятии на выпуске сравнительно узкого ассортимента товаров. Это особенно касается товаров сложного ассортимента, так как мелкие магазины не в состоянии получать их без предварительной подсортировки на предприятиях оптовой торговли. Это приводит к тому, что большинство товаров, прежде чем поступить на розничное торговое предприятие, проходит предварительно через одно или более звеньев оптовой торговли.

Производство некоторых товаров народного потребления имеет ярко выраженный сезонный характер, что, в свою очередь, связано с сезонностью производства сырья для их изготовления, а также сезонностью приобретения и потребления отдельных товаров. В связи с этим ассортимент товаров, участвующих в процессе товародвижения, существенно изменяется на протяжении года, а это вызывает необходимость внесения соответствующих коррективов в организацию технологического процесса товародвижения.

Транспортные факторы

Ктранспортным факторам относятся:

  • состояние транспортных путей сообщения;
  • виды транспорта, используемые для перевозки товаров.

В настоящее время пока еще не все регионы имеют хорошо развитую транспортную сеть , следовательно, доставка товаров в некоторые из них сопряжена с определенными трудностями (носит сезонный характер, вынуждает использовать нерациональные виды транспорта и т.д.). Структура парка транспортных средств должна также отвечать требованиям рациональной организации процесса товародвижения, для чего необходимо наличие соответствующего специализированного транспорта, транспортных средств различной грузовместимости и т.д.

При организации товародвижения большое значение имеет правильный выбор транспортных средств и эффективное их использование. При этом учитывается расстояние перевозки, вид и физико-химические свойства товаров. Должна быть обеспечена максимальная загрузка транспорта, сокращены его простои, исключены порожние пробеги.

Широкое использование в процессе товародвижения тары-оборудования позволяет не только исключить тяжелые ручные процессы, значительно повысить и культуру торговли, но и добиться значительного экономического эффекта от ее внедрения.

Гак, при использовании тары-оборудования расходы на доставку и реализацию 1 г груза снижаются на 40-45%, производительность автотранспорта увеличивается в 1,8 раза, сокращается 8 технологических операций в торговле и 13 — на транспорте и предприятиях поставщиков, а также время на погрузку и разгрузку автомобилей — в 5 раз.

Во всех звеньях технологической цепи товародвижения должны широко использоваться средства механизации погрузочно-разгрузочных работ. Их применение позволяет более эффективно использовать транспортные средства и рабочую силу, существенно ускорить процесс товародвижения.

Социальные факторы

Большое влияние на процесс товародвижения оказываютсоциальные факторы, основными из которых являются:

  • расселение населения;
  • уровень денежных .

Так, в районы с невысокой плотностью населения сложнее организовать доставку товаров потребителям, чем в районы с высокой плотностью населения: перевозить их приходится на большие расстояния и, как правило, они проходят через большее количество звеньев. На интенсивность процесса товародвижения оказывает влияние и уровень денежных доходов населения.

Торговые факторы

На процесс товародвижения влияют следующие торговые факторы:

  • размеры, специализация и размещение предприятий торговли;
  • степень сложности ассортимента товаров и их свойства;
  • уровень организации товароснабжения розничной торговой сети.

Высокую эффективность товародвижения обеспечивает постоянное совершенствование и оптимизация всей его технологической цепи. Это достигается единством технологической цепи, соответствием се требованиям поточной обработки грузов, при которой каждая предыдущая операция одновременно является подготовкой к последующей. Особенно большое значение здесь имеют операции, связанные с подготовкой товаров к продаже (их фасовка, упаковывание, комплектование необходимого ассортимента и т.д.). В современных условиях эти операции в больших объемах выполняются как на предприятиях оптовой, так и розничной торговли.

В значительной степени процесс товародвижения зависит от ассортимента и свойств товаров. Так, товары сложного ассортимента, прежде чем поступить в розничную торговую сеть, проходят подсортировку в оптовом звене. Создания особых условий в процессе товародвижения требуют скоропортящиеся продукты.

По-разному будет протекать процесс товародвижения в зависимости от применяемой формы снабжения розничной торговой сети товарами. На характер процесса товародвижения большое влияние оказывают его форма и звенность.

В основу рациональной организации процесса товародвижения должно быть положено соблюдение следующих основных принципов:

  • применение кратчайших путей движения товаров;
  • установление оптимальной формы и звенности движения товаров с широким применением централизованной доставки товаров в ;
  • выбор рациональных транспортных средств и эффективное их использование;
  • широкое применение тары — оборудования и средств механизации погрузочно-разгрузочных и складских работ;
  • постоянное совершенствование и оптимизация технологической цепи товародвижения.

Организация технологической цепи товародвижения с соблюдением названных выше основных принципов позволяет обеспечить высокую эффективность всего процесса товародвижения.

Формы товародвижения

Не менее важным условием рациональной организации товародвижения является применение экономически целесообразных форм движения товаров. Основными звеньями технологической цепи товародвижения являются промышленные и сельскохозяйственные предприятия, производящие товары народного потребления, оптовые базы, магазины и другие пункты розничной продажи товаров.

Следуя из сферы производства в сферу потребления, товары могут проходить через одно или более складских звеньев. Рациональная организация процесса товародвижения предусматривает прохождение товара через минимальное число звеньев.

В практике организации товародвижения находят применение две его формы:

  • транзитная;
  • складская.

Транзитная форма товародвижения

Транзитная форма заключается в отгрузке или завозе товаров в розничную торговую сеть непосредственно с производственных предприятий , минуя торговые склады. Она применяется преимущественно по товарам простого ассортимента, которые не требуют подсортировки.

Многие (хлеб и хлебобулочные изделия, колбасные изделия, мясные и рыбные полуфабрикаты, молочные продукты, пиво, безалкогольные напитки) завозятся в торговую сеть транзитом.

Транзитным порядком поступают на крупные торговые предприятия и отдельные (швейные и трикотажные изделия, ткани, обувь, телевизоры, холодильники, мебель) главным образом от местных предприятий промышленности.

На развитие транзитной формы движения товаров благоприятным образом влияют появление в районах потребления новых предприятий легкой и пищевой промышленности, укрупнение торговых предприятий, внедрение прямых связей розничной торговли с производством, развитие автомобильных и контейнерных перевозок и другие факторы.

Складская форма товародвижения

И, тем не менее, для перемещения многих товаров наиболее рациональной является складская форма товародвижения.Складская форма товародвижения находит применение в основном при доставке в розничную торговую сеть товаров сложного ассортимента . При этом товары в целях их подсортировки следуют через складские звенья.

Различают однозвенную, двухзвенную и более складские формы товародвижения. Для определения складской звенности используют коэффициент, который рассчитывается путем отношения оптово-складского товарооборота к розничному обороту.

Необходимость разделения крупных партий товаров, поступающих от промышленности, проведения подсортировки товаров сложного ассортимента, создание в оптовом звене устойчивых переходящих запасов, гарантирующих регулярность и бесперебойность снабжения розничной сети, — все это вызывает потребность в промежуточных складских звеньях, возникающих на пути движения товара.

Под звеньями товародвижения, как уже отмечалось, понимаются склады оптовых и розничных торговых организаций и предприятий, осуществляющие получение, хранение, подсортировку, комплектование и отпуск или отгрузку товаров в магазины.

Рационализация товародвижения идет по пути устранения излишних звеньев между производством и розничной торговлей. При использовании складской формы товародвижения стремятся к тому, чтобы на пути движения товаров из производства в розничную сеть было не более одного складского звена, территориально приближенного к пунктам снабжения.

Однозвенное товародвижение характерно в настоящее время для ряда крупных городов нашей страны. Строительство крупных зональных складов в ближайшей перспективе позволит шире распространить эту форму товародвижения.

Двухзвенное товародвижение пока еще достаточно широко распространено при снабжении небольших городов или сельских населенных пунктов.

Для установления рациональности товародвижения рассчитывается коэффициент звенности товародвижения - показатель среднего числа складов, через которые проходят товары от производственного предприятия до магазина.

Коэффициент звенности определяется как отношение валового (суммы складского и розничного) оборота к розничному за минусом единицы:

Складской оборот рассчитывается по поступлению товаров на склады оптовых и розничных предприятий, а розничный — в магазины. Исключение единицы связано с тем, что в обороте не учитывается прохождение ими кладовых магазина. При транзитном товародвижении коэффициент складской звенности равен нулю.

Выбор формы движения товаров обусловливается экономической целесообразностью, выявляемой путем конкретных расчетов затрат по товародвижению.

Каналы товародвижения

Одним из требований к рациональной организации товародвижения является обеспечение кратчайших путей движения товаров. С учетом форм и звенности формируются каналы товародвижения, выбор которых определяет рациональный и кратчайший путь движения товаров.

Под каналом товародвижения понимаются звенья (организации и лица), через которые проходит товар при движении (или перепродаже) от производителя к потребителю.

Каналы товародвижения выполняют различные функции. Они обеспечивают информацию о характеристиках и нуждах потребителей, существующих и новых товарах, устанавливают контакты с потенциальными покупателями, влияют на решения по , изыскивают и используют финансовые средства но покрытию затрат на продвижение товаров.

Различают прямые и косвенные каналы.

Прямые каналы товародвижения предполагают перемещение товаров и услуг непосредственно от производителя к потребителю, минуя независимых посредников, т.е. прямо в магазины. Такая система позволяет контролировать весь процесс, обеспечивает тесный контакт с потребителем, а следовательно, более полную информацию о его вкусах и привычках, но требует разветвленной системы управления и больших затрат.

Косвенные каналы товародвижения связаны с использованием независимых посредников, к которым товар перемешается от производителя, и которые затем реализуют его потребителям. На нижеследующей схеме приведены наиболее часто встречающиеся варианты каналов товародвижения.

Рис. 10.1. Возможные варианты товародвижения

Они могут быть простыми , основанными на устном договоре между производителем и местным розничным магазином, и сложными, базирующимися на контрактных соглашениях, в которых оговариваются ценовая политика, условия продажи, размер комиссионных, структура услуг и ответственность, продолжительность и условия прекращения контракта и т.п.

Преимущества этой системы связаны с подробными знаниями о рынке. Посредники (оптовые базы, склады) берут на себя функции хранения товаров, снижают риск из-за отсутствия товаров в продаже.

Каналы товародвижения характеризуются длиной и шириной. Длина канала товародвижения определяется числом независимых посредников, последовательно осуществляющих продвижение товара. Чаще всего встречаются одноуровневые (один посредник — розничное звено), двухуровневые (два посредника — оптовое и розничное звенья), трехуровневые (три посредника — крупный оптовик, мелкий оптовик, розничное звено) каналы.

Ширина канала товародвижения характеризуется числом независимых участников на каждом уровне.

Производитель может придерживаться трех возможных подходов к решению вопроса о числе посредников.

При интенсивном распределении стремится обеспечить наличие запасов своих товаров у возможно большего числа предприятий. Такой подход обеспечивает максимально широкое распространение товара и удобство для покупателей.

Распределение на правах исключительности (эксклюзивное) означает намеренное резкое ограничение числа посредников на каждом уровне канала и их исключительные права на продажу товаров фирмы.

Избирательное (селективное) распределение и сбыт - нечто среднее между указанными выше подходами. Производитель использует среднее число оптовых и розничных посредников, что даст ему возможность сочетать престижный образ товара с хорошим объемом продаж и контролем над движением товаров.

Выбор канала зависит от:

  • характеристик товара (на каком рынке продается, какое поведение типично для его покупателей, какие услуги требуются при его продаже и т.п.);
  • масштабов производства продукции, от ее , текущей и перспективной политики фирмы, устойчивости ее положения в отрасли;
  • характеристик самих каналов сбыта (величина торговых расходов, степень охвата торговой сети, предполагаемый объем и зона сбыта, финансовое положение и технический уровень торгового посредника).

Основные издержки товародвижения складываются из расходов по транспортировке, последующему складированию товаров, поддержанию товарно-материальных запасов, получению, отгрузке и упаковке товаров, административных расходов и расходов по обработке заказов. Поэтому современный процесс товародвижения должен основываться на соответствующей подготовке товаров к продаже путем их фасовки, упаковки и комплектования необходимого ассортимента. Эти операции целесообразно осуществлять в производстве или оптовых базах, чтобы максимально освободить магазины от несвойственных им функций.

Методика бухгалтерского учета в организациях розничной торговли существенно отличается от порядка учета на оптовых базах. Различия обусловлены формой расчетов с покупателями и порядком расчета НДС.

В магазинах, павильонах, киосках и т. п. продажу товаров производят населению за наличные. При этом, как правило, не оформляют документы с перечислением конкретных наименований реализованных изделий.

Товары в розничных торговых организациях стали учитывать по покупным ценам.

Учет товаров по покупным ценам ведут при узком ассортиментном наборе и изменении цен приобретения не чаще одного раза в месяц.

На сумму фактически поступивших товаров от поставщиков (юридических лиц) по стоимости, включающей НДС, делают запись:

Дебет 41 «Товары», субсчет 2 Кредит 60 (по стоимости без НДС) «Товары в розничной торговле»

Дебет счета 19 Кредит 60 — сумма НДС

Товары могут поступать и от подотчетных лиц торговой организации. Они закупают товары на рынке за наличные и оформляют акт закупки с указанием фамилии, имени и отчества и данных паспорта продавца. С последнего удерживают подоходный налог, о чем ежеквартально или по итогам года подают сведения в налоговую инспекцию.

Оприходование товаров в таком случае отражают:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

В случае приобретения и оприходования в магазине товаров, поступивших от физического лица, зарегистрированного как предприниматель без образования юридического лица, подоходный налог не удерживают. Однако в ГНИ сообщают сведения о выплаченном доходе, реквизиты предпринимателя, на каждого из них заводят карточку учета. Начисление обязательства перед ним одновременно с оприходованием товаров фиксируют так:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 76, субсчет «Расчеты с предпринимателями без образования юридического лица»

При погашении долга наличными последний субсчет дебетуют с кредитованием счета 50.

Товары в рознице продают преимущественно за наличный расчет. При этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю.

Вместе с тем есть и другие варианты:

Уплата денег предшествует переходу товара из сферы обращения в сферу потребления (например, взнос покупателем аванса на приобретение подписного издания);

Реальная передача вещи потребителю опережает по времени ее оплату (например, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа).

Акт купли-продажи считают состоявшимся в момент вручения товара покупателю, а товар — реализованным — при передаче его покупателю, независимо от срока оплаты.

В розничных торговых организациях, как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением в соответствии с Законом РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» № 5215 ведут только с применением контрольно-кассовых машин (ККМ).

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в Государственный реестр ККМ.

Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

Иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при отсутствии или ее обрыве;

Наличие контрольной памяти со сроком хранения информации до трех лет;

Обеспечивать защищенность контрольной памяти от несанкционированного доступа.

По ККМ открывают книги кассира-операциониста, индивидуальные или на несколько машин с раздельным учетом в ней каждой ККМ. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и о пломбироваться работником государственной налоговой инспекции. Книга подписывается руководителем и главным бухгалтером торговой организации и заверяется печатью.

ККМ регистрируют в ГНИ.

Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т. е. проставляют даты времени начала работы, конца работы, полной суммы счетчика ККМ (клише), суммы выручки за день, номера ККМ.

Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты оформление повторяют с указанием причин (обрыв ленты) и времени обрыва.

По вновь принимаемой или находящейся в запасе, ремонте ККМ снимаются и указываются в акте показатели счетчика. Акт подписывается представителем администрации и работником ремонтно-механической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством (мелкорозничная торговля с ручных тележек, лотков, из корзин, цистерн, бочек; вразвал овощами, бахчевыми культурами и фруктами; торговля на колхозных рынках; продажи газет и журналов, мороженого и безалкогольных напитков, отечественных табачных изделий в киосках), ККМ не применяют. Не используют ККМ при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности по перечню услуг, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничный товарооборот определяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как разность между показателями суммирующих денежных счетчиков касс, на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину в целом. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного отчета. При этом стоимость реализованных товаров указывают в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица.

Прием наличных денег оформляют выпиской приходного кассового ордера. Если в предусмотренных законодательством случаях ККМ не используют, то номер, дату кассового ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной накладной. В последней отмечают сумму нереализованного товара.

Выручка, полученная от продажи товаров за наличный расчет, на основании отчета кассира отражается записью:

Дебет 50 Кредит 46

На сумму полученной выручки списывают стоимость товаров:

Дебет 46 Кредит 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле»

Дебет 46 Кредит 68

Дебет 68 Кредит 19

Предварительную оплату стоимости товаров отражают так:

Дебет 50 Кредит 64 «Расчеты по авансам полученным».

Позднее, при отпуске товара, ранее уплаченный покупателем аванс, засчитывают и отражают следующим образом:

Дебет 64 Кредит 46

Учет продажи товаров населению в кредит

При реализации товаров в кредит необходимо руководствоваться Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит № 895/1, утвержденными постановлением Совета Министров Российской Федерации. В соответствии с этим положением разрешение о реализации товаров с рассрочкой платежа самостоятельно.

Продажу товаров в кредит производят гражданам, работающим, обучающимся или постоянно проживающим в том же населенном пункте, где расположен магазин, при предъявлении справки, выдаваемой с места работы (учебы) или органа, назначившего пенсию.

Кроме того, граждане при покупке товаров в кредит заполняют поручение обязательство в двух экземплярах. Первый экземпляр пересылается по месту работы (учебы) покупателя, а пенсионеру выдается на руки; второй остается в организации торговли.

Товары продают по ценам, действующим надень продажи. Передача покупателям приобретенных товаров производится при оплате не менее 20% стоимости товара, а передача товаров по цене, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — при оплате не менее 40% их стоимости. Остальная часть стоимости оплачивается покупателями в срок от 6 мес. до 3 лет, а по товарам со стоимостью, превышающей 12-кратный размер минимальной месячной оплаты труда, — в срок до 5 лет.

Сумма предоставленного кредита не должна превышать при продаже с рассрочкой платежа на 6 мес. — двухмесячной заработной платы (стипендии или пенсии); при приобретении товара в кредит на 12 мес. — четырехмесячной заработной платы и т. д. В случаях когда стоимость товара превышает предельную сумму кредита, разница должна быть оплачена покупателем при получении товара.

Поступление оплаты за товары, проданные в кредит в виде первоначального взноса, отражается:

Дебет 50, 51 Кредит — на фактически оплаченную сумму

Часть стоимости товара, по которой предоставлен кредит, отражается записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 1 Кредит 46 «Расчеты за товары, проданные в кредит» или дебет 76

При продаже товаров с покупателей взимаются проценты с суммы предоставленного кредита. Их размер устанавливается с учетом действующих ставок за банковские кредиты. Последующие изменения ставок не влекут за собой пересчета по этим процентам.

На сумму банковского процента производится запись:

Дебет 73 или 76 Кредит 83 «Доходы будущих периодов»

Организации перечисляют организации торговли удержанные в соответствии с поручением обязательством суммы один раз в месяц.

Поступление денег в счет погашения предоставленного кредита отражается записью:

Дебет 50 и 51 Кредит 73, 76

В случае неполного удержания с покупателей очередных платежей или несвоевременною перечисления удержанных сумм, а также нарушения срока сообщения организациям торговли о лицах, уволившихся с работы и имеющих задолженность за товары, приобретенные в кредит, уплачивается организациям торговли пеня.

Сумма полученных пени в организациях торговли отражается так:

Дебет 51 Кредит 80 «Прибыли и убытки», «Внереализационные доходы».

Материально ответственные лица в сроки, установленные руководителем торговой организации (17 дней), представляют бухгалтеру отчет о движении товаров с приложенными к нему документами.

На основании проверенных данных бухгалтерия производит записи в учетные регистры по дебету и кредиту субсчетов 412 «Товары в розничной торговле» и 41 3 «Тара под товаром и порожняя».

Субсчет 412 кредитуют в корреспонденции с дебетом счета 46 по покупным ценам, т. е. по таким ценам, по которым ведут учет на субсчете 412.

Розничная продажа комиссионных товаров

Эта операция регламентирована Инструкцией о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами, утвержденной приказом Комитета РФ по торговле № 99.

Правилами установлено, что на комиссию принимают непродовольственные товары: новые и бывшие в употреблении, годные для использования, не требующие ремонта или реставрации, отвечающие санитарным нормам и требованиям.

При приеме транспортных средств требуются документы, удостоверяющие право собственности на них, а также документы, характеризующие техническое состояние этих средств. Такие средства, ввезенные из-за границы, должны иметь соответствующие подтверждения таможенного органа.

По транспортным средствам указывают идентификационный номер, марку, модель, год выпуска номера двигателя, шасси (рамы), кузова (прицепа), регистрационного знака «транзит», цвет кузова (кабины), пробег поданным спидометра, серию и номер его паспорта.

Прием на комиссию и продажа предметов антиквариата производятся с соблюдением требований Указа Президента Российской Федерации № 1108 «О реализации предметов антиквариата и создании специально уполномоченного органа государственного контроля по сохранению культурных ценностей».

Ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней принимают на комиссию в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями, предусмотренными Правилами, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации № 684.

При приеме товаров на комиссию составляют их перечень как приложение к договору комиссии.

На каждый товар прикрепляют товарный ярлык, а на мелкие недорогие вещи (часы, бусы, броши и другие аналогичные изделия) — ценнике указанием номера договора и продажной цены. Одновременно дают характеристику состоянию товара (новый, бывший в употреблении, степень износа, указывают другие основные товарные признаки).

Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.

Товары на комиссию принимают от граждан по предъявлении паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность; от организаций по предъявлении накладной, оформленной уполномоченному лицу организации и его паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Комиссионер должен проинформировать комитента о действующих свободных розничных ценах на товары, сдаваемые на комиссию, о состоянии спроса и предложения на них.

Согласованная продажная цена указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.

Размер комиссионного вознаграждения устанавливают в процентах к цене, по которой продан товар.

Порядок и размеры уценки товаров согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии с соблюдением следующих условий:

Продажная цена товара, принятого на комиссию и не реализованного в предусмотренный договором комиссии срок, в том числе и после уценки, может быть снижена только при наличии согласия комитента с вызовом и без вызова его;

Согласованный размер уценки товара устанавливают с учетом спроса и предложения;

Уценка одного и того же товара производится не более трех раз;

Вызов комитента для проведения первой и второй уценок товара не обязателен, если иное не предусмотрено договором комиссии; третья уценка товара проводится с вызовом комитента. При отказе комитента от третьей уценки ему возвращают товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению. Если комитент не является по вызову, то комиссионер вправе снизить цену на товар до цены его реализации; в случае проведения комиссионером третьей уценки товара без согласия и вызова комитента и продажи этого товара им выплачивается комитенту дополнительно к сумме, полученной от реализации товара, разница между ценой после второй уценки и ценой реализации;

Если товар не продан после третьей уценки и комиссионер дал согласие на дополнительную уценку для дальнейшей реализации, порядок всех последующих уценок устанавливают по соглашению сторон с внесением необходимых дополнений в договор комиссии.

Комиссионер несет ответственность перед покупателем за соответствие товара характеристике его состояния, данной при приемке товара.

Новый товар со скрытыми недостатками, не обнаруженными при приеме его на комиссию и выявленными до продажи (передачи) покупателю, снимается с реализации и возвращается комитенту, если не доказано, что недостатки возникли по вине комиссионера, без оплаты расходов комиссионера по хранению товара. По соглашению сторон может быть определен иной порядок использования товара.

Комиссионер обязан выдать покупателю вместе с покупкой кассовый чек, а при продаже отдельных видов товаров (предметы антиквариата, ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, изделия из натурального меха и другие) и товарный чек с отметкой об оплате. Покупатель вправе потребовать выдачи товарного чека на любой приобретенный у комиссионера товар.

При продаже транспортных средств и номерных агрегатов к ним покупателю, кроме кассового (товарного) чека, выдается документ, удостоверяющий право собственности на эти товары и необходимый для регистрации их в органах Госавтоинспекции и органах гостехнадзора, а также временный регистрационный знак «транзит» для транспортных средств.

При продаже товара, имеющего гарантийный срок, если он не истек, покупателю передается полученный от комитента гарантийный талон, паспорт, сервисная книжка или другой документ, подтверждающий право покупателя на использование оставшегося срока гарантии.

Приобретенный у комиссионера новый товар надлежащего качества, если он не подошел покупателю по форме, габаритам, фасону, расцветке, размеру либо по иным причинам не может быть им использован по назначению, обменивается на аналогичный товар в течение 14 дней, не считая дня покупки, а при невозможности обмена покупателю возвращается уплаченная за него денежная сумма.

Приобретенные у комиссионера товары, бывшие в употреблении, и транспортные средства, находящиеся не на ходу, недостатки которых были оговорены продавцом, обратно не принимают и не обменивают.

Деньги за проданный товар выплачивают комитенту не позднее чем на третий день после продажи. При задержке выплаты денег комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 0,5% причитающейся ему суммы за каждый день просрочки.

Расчеты за проданный товар между комиссионером и комитентом-предприятием осуществляют по безналичному расчету через банковские учреждения.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата не проданного товара, возместив расходы по его хранению.

Комиссионные товары в магазине, как ему не принадлежащие, учитывают на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Выручку от реализации отражают в общем порядке так:

Дебет 50 Кредит 46

Платежи, причитающиеся комитенту, относят:

Дебет 46 Кредит 76

Понятно, что по последнему счету необходимо вести учет расчетов индивидуально по каждому комитенту.

Комиссионный доход магазина является объектом обложения НДС, в связи с чем его начисление фиксируют записью:

Дебет 46 Кредит 68

На дебет счета 46 в конце месяца должны быть списаны издержки, относящиеся к реализованным товарам. Финансовый результат перечисляют на счет 80.

По забалансовому счету 004 как расход отражают проданный товар.

Учет розничного товарооборота в производственных организациях

Особую методику учета товаров и розничного товарооборота следует использовать в производственных организациях, имеющих магазины, не выделяемые на самостоятельные балансы и продающие как изделия данного производства, так и покупные товары.

В таких случаях необходимо, кроме субсчета 4120 (для отражения движения покупных товаров), предусмотреть субсчет 4121 «Товары собственного производства», а по счету 40 открыть два субсчета: 1 « на складе» и 2 «Готовая продукция в магазине». Следует также иметь аналогичные субсчета к счетам 42 и 46 для раздельного учета торговых наценок и реализации.

Такая необходимость обусловлена требованиями законодательства по НДС. Если базой обложения НДС при продаже продукции собственного производства является оборот по реализации (отражается по кредиту счета 46), то при продаже покупных товаров этот налог исчисляют от суммы реализованной торговой наценки.

Рассмотрим на примере учет поступления и реализации в части продукции собственного производства.

Пример. На начало месяца в магазине сальдо по субсчету 412 составляет 120,0 усл. ден. ед.; по субсчету 422 — 50,0 усл. ден. ед.

В магазин в течение месяца поступило готовой продукции (по себестоимости) — 200,0:

Дебет 412 Кредит 401 200,0

За месяц продано продукции по окончательным продажным ценам с НДС (20%) — 350,0: Дебет 50 Кредит 46, субсчет 2 Реализация продукции собственного производства» — 350,0.

Списывается реализованная продукция:

Дебет 462 Кредит 412 200,0.

Отражается задолженность бюджету по НДС:

Дебет 462 Кредит 68 — 58,34

Списывается отрицательными числами сумма реализованной торговой наценки, исчисленная по среднему проценту (35,7%):

Дебет 462 Кредит 422 124,95 (35,7 % от 350,0).

Отражается прибыль от реализации готовой продукции через магазин:

Дебет 462 Кредит 80 — 66,61 (124,95 — 58,34).

Учет поступления и реализации покупных товаров осуществляют в обычном порядке, изложенном выше, но на отдельных субсчетах. При этом НДС будет исчисляться от суммы проданных товаров.

Возможно определение объема реализации готовых изделий и покупных товаров по окончании месяца. Для этого следует на последнюю дату месяца проводить инвентаризацию и использовать формулу товарного баланса отдельно по изделиям и товарам.

Сумму реализации (Т) в таком случае определяют так:

Т =Сн + П Ск,

где Сн — сальдо начальное, П — поступление готовых изделий собственного производства (покупных товаров), Ск — сальдо конечное.

При такой методике отпадает необходимость в течение месяца вести обособленный учет продажи изделий и товаров. 

Расчет реализованных торговых наценок

Необходимость исчисления стоимости реализованных товаров по ценам приобретения возникает в том случае, если товары учитывают по розничным ценам.

Эту стоимость определяют путем исключения из нее проданных товаров по розничным ценам суммы торговой наценки, относящейся к этим товарам. В связи с тем, что в кассовых чеках и приходно-расходных документах мелкорозничной сети данные о размерах торговых наценок отсутствуют, то сумму наценок по реализованным товарам исчисляют по среднему проценту.

Предварительное сальдо по счету 42 представляет остаток по этому счету на начало месяца плюс оборот по кредиту и минус оборот по дебету этого счета за месяц (наценки по документам на возврат, списанию товаров по актам и др.).

Используя найденный процент, сначала определяют наценку на остаток товаров, а затем реализованную торговую наценку. Последняя представляет разность между предварительным сальдо по счету 42 и наценкой на остаток товаров, не проданных к концу месяца.

Исчисленную сумму этой наценки отражают бухгалтерской записью отрицательными числами:

Дебет 46 Кредит 42

В итоге по счету 46 сформируется кредитовое сальдо, представляющее собой валовой доход от продажи товаров за месяц.

Перечисление оформляют проводкой: Бухгалтерский анализ



Назад | |

Нормативное регулирование учета в торговле

В части бухгалтерского учета торговля регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», где регламентируется процесс ведения учета на предприятии в целом.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, объясняют какие счета необходимо использовать для отражения торговых операций.

Совокупность способов ведения бухгалтерского учета торговых операций: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое обобщение фактов хозяйственно деятельности, раскрываются в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственным запасах организации, к которым относятся товары, регламентируются ПБУ 5/01 «Учета материально-производственных запасов» и методическими рекомендациями к нему. В частности: оценка МПЗ, отпуск МПЗ, раскрытие информации в бухгалтерской отчетности.

Приобретение и реализация товаров влияют на доходы и расходы организации, а правила формирования информации по доходам и расходам в бухгалтерском учете регламентируются ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» соответственно.

Налоговый учет регламентируется налоговым кодексом в части налога на добавленную стоимость и налога на прибыль: способ включения в налогооблагаемую базу, налоговый период, методика расчета налога, ставки, срока подачи сведений и т.д. Также информацию содержат письма и разъяснения налоговых органов по налогообложению товарных операций.

Также учет движения товаров требует соблюдения следующих правовых актов:

Унифицированных форм документов для торговли и предпри­ятий питания, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132;

Международных правил толкования терминов Инкотермс;

Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обяза­тельств, стоимость которых выражена в иностранной валю­те» ПБУ 3/2006,

Федерального закона от 24 июля 2002 г. № 104-ФЗ «О едином налоге на вмененный доход для отдельных видов деятельности»;

Сущность товародвижения и товарооборота

Объектом рыночной деятельности является товар.

Товар - продукт, т.е. результат человеческой или природной деятельности, и услуга, т.е. целенаправленное действие, обладающие полезными потребительскими свойствами (потребительской ценностью) и предназначенные для продажи (обмена на деньги).

Рыночный процесс, торговля, проявляется в том, что товар, обмениваемый на деньги, меняет своего собственника: от продавца переходит к покупателю, причем покупатель может оказаться и конечным потребителем товара, и всего лишь торговым посредником, помогающим довести товар от сферы производства до сферы потребления. Товародвижение осуществляется в экономическом и географическом пространстве.

Движение в экономическом пространстве состоит в переходе товара от одного владельца к другому, в смене прав собственности на товар. Физическое движение товара заключается в его территориальном перемещении - из одного географического пункта в другой. Товародвижение предусматривает потенциальную возможность многократного (многозвенного) перехода товара от одного владельца к другому.

Звенностъ товародвижения (коммерческая или торгово-организационная) - число переходов товара от одного владельца к другому; складская звенность - число перевозок товара из одного склада в другой.

Канал товародвижения, кроме начального продавца, т.е. производителя, и конечного покупателя, потребителя, включает совокупность посреднических предприятий, осуществляющих доведение товара от производителя до потребителя, а также последовательность, в которой они участвуют в этом процессе.

Торговый посредник-предприятие или физическое лицо, осуществляющее покупку и последующую перепродажу товара или оказывающее помощь в доведении товара до потребителя.

К торговым посредникам, дистрибьюторам, относятся следующие их типы:

Достаточно крупные оптовые фирмы, располагающие складской сетью и часто принимающие на себя права собственности (иногда именно их именуют дистрибьюторами);

Дилеры (как правило, розничные или оптово-розничные фирмы, занимающиеся послепродажным обслуживанием), имеют складскую и торговую сеть, часто принимают на себя права собственности;

Джобберы - сравнительно небольшие фирмы, не имеющие складов, принимают на себя права собственности и осуществляют быструю перепродажу товаров.

Возможно также участие в товародвижении посредников, не приобретающих права собственности на товар, а только сводящих поставщика и покупателя, помогающих им заключить сделку, организовать товародвижение и берущих за это комиссию (маклеры, брокеры, агенты, комиссионеры и т.п.). Они, однако, не входят в число уровней канала товародвижения и поэтому не влияют на его звенность.

В товародвижении (и соответственно в торговой деятельности) выделяются два этапа:

первый - оптовый, где перемещаются и меняют владельца крупные партии товара, а покупателями (как торговыми посредниками, так и потребителями, производственными и массовыми) являются юридические лица, достаточно крупные предприятия;

второй - розничный, где товары в размерах, достаточных для личного потребления, переходят к индивидуальным потребителям, населению (потребительский рынок).

Движение товара в экономическом пространстве, переход товара от одного владельца к другому совершается в форме товарооборота : обмена товара на деньги. В его основе лежит уступка права собственности на товар в обмен на его денежный эквивалент.

В статистике товарооборот представляет собой количественный измеритель объема продажи/покупки товаров в стоимостных единицах. Его натуральное содержание характеризует параллельный показатель - количество проданных товаров. Бесплатная передача продукта или услуги (предоставление, помощь, перемещение) товарооборотом не является. В узком смысле под товарооборотом понимают только куплю-продажу продукта, при этом продажа услуг выделяется самостоятельно.


Похожая информация.


Вы руководитель магазина или торговой компании, с растущими оборотами товаров и денежных средств. Возможно у Вас несколько небольших магазинов или торговых точек или Вы осуществляете оптовые поставки товара.

Компания растет и у Вас возникает потребность контролировать товародвижение и учет денежных средств.

Так же Вы хотели бы получать следующую информацию:

  • аналитику продаж за периоды;
  • остатки по складу или нескольким складам;
  • за кем зарезервирован товар;
  • размещенные заказы поставщику;
  • планы оплат поставщику;
  • вести базу контрагентов
  • контролировать оплаченные счета;
  • прибыль по компании.

Какие же плюсы от использования Excel в учете товаров и денежных средств?

  • Бесплатное программное обеспечение, если используется Open Office;
  • Быстрота запуска (быстрое заполнение справочников);
  • Только Вы определяете, какие данные Вам необходимы для учета;
  • Нет сложностей в обучении, большинство сотрудников умеют на элементарном уровне пользоваться.

Вы используете Excel уже некоторое время, и у Вас возникают следующие сложности:

  • Одновременно нет возможности редактировать базу нескольким сотрудникам;
  • Фактические остатки товара складе? не соответствуют данным в Excel;
  • Не известно, кто исправил данные в остатках по складу;
  • Не известно, когда поступил товар, когда он был списан;
  • В компании ведется несколько таблиц, данные из которых надо объединять в одной таблице;
  • Вы тратите массу времени на учет денежных средств в Excel;
  • Печатные формы накладных, счетов фактур заполняются полностью «в ручную»;
  • Вы ведете базу данных по клиентам, но взаиморасчеты Вам нужно высчитывать дополнительно;
  • Менеджер при увольнении скопировал всю базу контактов.

Так когда и как лучше использовать Exсel?

  • В компаниях, где численность сотрудников 1-3 человека;
  • У Вас очень ограниченные потребности в учете;
  • Вам необходимо посчитать только количество товара на 1-3 складах;
  • Количество товара не превышает 100 единиц;
  • Вы не выписываете отгрузочных документов по установленным образцам;
  • Не ведете точного финансового учета и взаиморасчетов с поставщиками.

Для этих целей Excel идеален, в нем Вы так же можете вести учет по тем технологиям, которые Вам больше нравятся и понятны Вам. Т.е Вы организуете работу для себя по своей уникальной технологии. Это удобно и финансово не затратно.

Ситуация меняется, когда в компании появляется несколько человек, у Вас возникают сложности, которые были описаны ранее.

Какой выбор у Вас есть?

Во первых, можно продолжать использовать Excel до определенного момента, но Вам важно контролировать трудозатраты сотрудников на подготовку отчетов, например отчет по взаиморасчетам с поставщиками может готовиться сотрудниками от 30 минут, до нескольких часов.

Что лучше, когда Ваши сотрудники занимаются работой или выполняют роли низко квалифицированных специалистов? За рабочее время платит руководитель компании из прибыли. Поэтому важно отследить баланс трудозатрат на выполнение тех или иных действий.

Так же считается, что 1С – это специализированная бухгалтерская программа. Она сложна и понятна только бухгалтерам. Хотя корни многих программных продуктов 1С действительно лежат в области бухгалтерского учета, тем не менее, компания 1С давно разработала программы для решения задач учета в торговых компаниях, которые не имеют прямого отношения к бухгалтерскому учету, даже скажу больше, эти программы были разработаны специально для удовлетворения потребности руководителей и персонала торговых компаний. А что же бухгалтер?

Основная задача бухгалтера – готовить отчетность в налоговые органы, и у него для этого есть своя 1С – 1С: Бухгалтерия.

Итак, для работы в торговой компании существует специальная программа

Многие скажут, что уходит очень много времени на ее освоение. По опыту скажу, что от момента установки, до момента начала эксплуатации проходит 8-10 часов обучения персонала.

Конечно, Вы не сможете быстро освоить все тонкости. Тем не менее, даже использование 20% функциональных возможностей программы, даст колоссальный прирост производительности в компании.

Так в чем же основной секрет ?

Все дело в том, что все что Вы придумываете в Excel для учета товародвижения и движения денежных средст, уже давно придумано в 1С. Как говорится не надо изобретать велосипед. А на все придумки уходит огромное количество Вашего времени, соответственно средств.

Основа учетной системы 1С – это следующие данные:

Данные в 1С

Время для заполнения в минутах

Ваши покупатели и поставщики (Контрагенты)

Наименования товара (Номенклатура)

Реквизиты компании

Один раз за весь период

Пользователи системы

По мере необходимости

Поступление товара (ПТУ)

Реализация товара (Торг12)

Счет покупателю

Платежные поручения входящие

5 (на 5-10 входящих платежей в день)

Платежные поручение исходящие

Стоимость владения – это обновления программы. Обновления программы делятся на критичные (новые формы накладных, счетов фактур) и не критичные. Критичные обновления выходят обычно 1 раз в год. Не критичные выходят ежемесячно. Обновляют обычно критичные обновления. Типовое обновление занимает 15-30 минут работы специалиста 1 раз в год.

Так же у Вас есть возможность доработать 1С под свои специфические задачи, но это тема отдельной статьи. И в основном это требуется компаниям с устоявшимися четкими процессами, большими объемами документов, которые максимально хотят сэкономить рабочее время сотрудников.